Tentang Kami
Kami percaya bahwa arsip bukan sekadar dokumen lama, melainkan aset organisasi. Dengan pendekatan profesional, berbasis regulasi dan teknologi, kami membantu organisasi mengelola informasi secara efektif dan berkelanjutan
Vision
Visi Kami
Mitra tepercaya pengelolaan arsip yang menjunjung tinggi nilai kerahasiaan dan nilai guna arsip
Misi Kami
Cepat & Terstruktur
Proses Penataan Profesional
Aman & Rahasia
Sistem Pengelolaan Terstandar
Efisien & Tertelusur
Akses Arsip Lebih Mudah
Siap Audit
Dokumen Rapi & Terdokumentasi
Records Management Consultant
Kintaka
Kintaka (PT Kintaka Data Prima) adalah Konsultan Manajemen Kearsipan yang concern terhadap penciptaan arsip, penataan, pemberkasan, pengelolaan arsip, hingga penyusutan arsip, baik arsip konvensional, digital, maupun arsip elektronik.
Didukung oleh tim ahli dari ANRI, profesional arsiparis, akademisi, dan alumni kearsipan dari UI, UGM, Unpad, serta berbagai universitas penyelenggara pendidikan kearsipan, dengan sertifikasi ANRI dan BNSP.
Sustainable Future, Trustworthiness Information — Profesional · Inovatif · Terpercaya
Prinsip Tata Kelola Kearsipan
Pelayanan dan jasa yang kami berikan mengacu kepada prinsip-prinsip tata kelola kearsipan berikut:
- Autentisitas / Authenticity
- Keutuhan / Integrity
- Keamanan / Security
- Aksesibilitas / Accessibility
- Kepatuhan Hukum / Legal Compliance
- Nilai Guna / Usefulness
- Efisiensi dan Efektivitas / Efficiency & Effectiveness
- Terintegrasi / Integrated
- Akuntabilitas / Accountability
- Pelestarian / Preservation
Tujuan Tata Kelola Kearsipan
- Ketersediaan arsip yang autentik dan utuh
- Tertib administrasi dan sistematis
- Kemudahan temu kembali informasi
- Keamanan dan perlindungan arsip
- Kepatuhan terhadap regulasi
- Nilai guna yang berkelanjutan
Manfaat Penataan Arsip
- Meningkatkan kinerja perusahaan/institusi
- Pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat
- Mendukung transparansi dan akuntabilitas
- Penghematan biaya dan ruang simpan arsip
- Perlindungan hak hukum
- Meningkatkan reputasi perusahaan/institusi
- Pelestarian nilai sejarah perusahaan/institusi
Jasa / Layanan Kintaka
- Standardisasi dan Integrasi Sistem Kearsipan
- Penataan Arsip Aktif
- Penataan Arsip Inaktif
- Alih Media Arsip / Digitalisasi Arsip
- Penyusutan Arsip (Daftar Usul Pindah/Musnah)
- Pemberkasan pada Aplikasi SRIKANDI
- Aplikasi Manajemen Kearsipan Terintegrasi
- Jasa Penyimpanan Arsip / Layanan Records Center
- Pelatihan/Bimtek dan Pendampingan SDM
- Pemusnahan Arsip sesuai Peraturan
PT Kintaka Data Prima selaku entitas dari Kintaka telah terdaftar pada platform INAPROC Katalog Elektronik versi 6.0, sehingga instansi pemerintah dapat dengan mudah mencari produk dan jasa kami, melihat harga dan spesifikasi, serta melakukan pemesanan secara online.
Metode Kerja dan Standar Layanan
Kintaka menerapkan metode kerja yang sistematis dan terstandar untuk memastikan setiap layanan berjalan efektif, aman, dan sesuai dengan kebutuhan serta regulasi yang berlaku.
01 Asesmen Kebutuhan
Analisis kondisi arsip, survei lokasi dan sumber daya, identifikasi ruang lingkup, dan rekomendasi awal.
02 Perencanaan
Rencana kerja dan timeline, penetapan metode dan standar, serta persiapan SDM dan fasilitas.
03 Pelaksanaan
Layanan sesuai rencana dan SOP, dokumentasi tiap tahapan, serta penerapan K3 dan keamanan kerja.
04 Pengendalian Mutu
Pemeriksaan kualitas, validasi kelengkapan data, perbaikan temuan, dan pelaporan progres berkala.
05 Serah Terima
Penyerahan hasil dengan berita acara, transfer pengetahuan, dan pendampingan pasca serah terima.
06 Evaluasi & Pengembangan
Evaluasi hasil dan kepuasan klien, rekomendasi tindak lanjut, dan pengembangan layanan.
Kami berkomitmen menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen melalui perjanjian kerahasiaan (NDA), hak akses berdasarkan peran, ruang penyimpanan aman dengan CCTV, serta enkripsi dan backup data secara berkala.
Landasan Hukum
- Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan
- Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
- Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
- Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan
- Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
- Kebijakan Kementerian Keuangan mengenai percepatan realisasi anggaran dan penarikan kembali anggaran kementerian/lembaga yang tidak terealisasi
- Peraturan lainnya terkait penyelenggaraan kearsipan pada instansi kementerian dan lembaga setempat
Training & Development Partner
Kintaka Consulting
Kintaka Consulting merupakan brand layanan pelatihan dan pengembangan kompetensi di bawah naungan Yayasan Generasi Bisa Indonesia, yang berfokus pada peningkatan kapasitas individu, organisasi, dan dunia usaha melalui program pembelajaran yang relevan, praktis, dan aplikatif.
Kami hadir sebagai mitra pengembangan sumber daya manusia untuk membantu organisasi membangun kompetensi, meningkatkan produktivitas, serta mempersiapkan SDM yang adaptif terhadap perubahan dan tantangan dunia kerja.
Membangun Kompetensi, Meningkatkan Kinerja, Bersama Mewujudkan Dampak.
Visi
Menjadi mitra terpercaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang kompeten, adaptif, dan berdaya saing untuk mewujudkan masyarakat yang unggul dan berdampak.
Misi
- Menyelenggarakan program pelatihan yang relevan, praktis, dan berkualitas.
- Mengembangkan kapasitas individu, organisasi, dan dunia usaha.
- Mendorong inovasi dan kolaborasi dalam peningkatan kompetensi.
- Memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan masyarakat.
Nilai Perusahaan
Profesional
Mengutamakan kualitas, integritas, dan standar kerja yang tinggi.
Kolaboratif
Bekerja bersama berbagai pemangku kepentingan untuk hasil yang optimal.
Adaptif
Terbuka terhadap perubahan dan terus berinovasi sesuai kebutuhan zaman.
Berdampak
Menciptakan peningkatan kompetensi yang memberikan manfaat nyata.
Portofolio Layanan Pelatihan
Solusi pelatihan dan pengembangan kompetensi untuk berbagai kebutuhan individu, organisasi, dan masyarakat.
Record Management
Manajemen kearsipan, digitalisasi arsip, tata kelola dokumen, sistem arsip elektronik, dan pendampingan implementasi.
Digital & Technology Skills
Microsoft Office & produktivitas, digital marketing, pengelolaan data, AI untuk kerja profesional, serta keamanan data dan informasi.
Business & Entrepreneurship
Mindset dan strategi bisnis, manajemen usaha, keuangan dan pembukuan, pemasaran dan branding, serta inovasi usaha.
Corporate & Professional Training
Leadership & soft skills, komunikasi & public speaking, manajemen waktu, teamwork, dan service excellence.
Institutional & Community Development
Penguatan kelembagaan, peningkatan kapasitas SDM, perencanaan program, monitoring & evaluasi, dan pemberdayaan masyarakat.
Metodologi Pelatihan
01 Analisis Kebutuhan
Diskusi dengan stakeholder, analisis gap kompetensi, serta survei, wawancara, atau FGD.
02 Perancangan Program
Penyusunan tujuan, materi, metode, pemilihan trainer, dan desain pengalaman belajar interaktif.
03 Pelaksanaan Pelatihan
Materi oleh trainer ahli, diskusi, studi kasus, simulasi, praktik langsung, dan coaching.
04 Evaluasi & Tindak Lanjut
Evaluasi pemahaman, rencana aksi pasca pelatihan, mentoring lanjutan, dan monitoring implementasi.
Skema Kerja Sama
- Pelatihan In-House — di lokasi klien dengan materi sesuai kebutuhan organisasi
- Workshop — intensif dengan praktik, diskusi, dan studi kasus
- Seminar — bersama narasumber ahli, offline maupun online
- Kelas Publik — jadwal rutin terbuka untuk individu dari berbagai instansi
- Program Peningkatan Kapasitas — rangkaian pelatihan, mentoring, dan evaluasi berkelanjutan
- Pelatihan Khusus / Custom — topik, durasi, dan metode sesuai kebutuhan spesifik klien
Kintaka Consulting beroperasi secara legal di bawah Yayasan Generasi Bisa Indonesia (Akta Pendirian Yayasan, SK Kemenkumham, dan NIB) dan berkantor di UI Work Office Hub Lt. 2, Crystal of Knowledge Bldg., Kampus UI Depok 16424.
Percayakan Pengelolaan Arsip Anda kepada Tim yang Berpengalaman.
Kami siap membantu Anda membangun sistem kearsipan yang rapi, aman, dan sesuai regulasi. Mari berdiskusi tentang kebutuhan organisasi Anda.